洽談室顧名思義就是用來(lái)洽談聊天的場(chǎng)合，那么肯定會(huì )坐下來(lái)聊天等，而坐姿就是一種人體的自然姿勢，坐著(zhù)可以免除肌力疲勞，減少人體的耗能，比立姿更有利于血液的循環(huán)，也有助于操作者采取更為穩定的姿勢進(jìn)行任何工作，而洽談時(shí)候呢，只有符合人體工學(xué)的洽談椅才能讓人久坐不累，感到舒適。因此鼎優(yōu)辦公家具認為，設計師對人們的坐姿進(jìn)行了解，是設計出舒適的洽談椅的重要因素。

人坐在洽談椅上，并非都是靜止不動(dòng)的，而是不斷地在作調整姿勢的細微動(dòng)作，以消除脊柱部位的不正常壓力。同時(shí)脊柱并非是唯一的重要結構，腿和骨盆同樣非常重要，因為這兩個(gè)部位在穩定人體的功能上，可被看作是簡(jiǎn)易的機械杠桿支撐系統。人體大部分的重量是由洽談椅座墊上的兩點(diǎn)來(lái)承擔，這種系統在力學(xué)上很不穩定。需增加腿與足所提供的杠桿作用，才能使這種系統趨于穩定。

  當人坐在洽談椅上時(shí)，支撐人體處于固定形勢的主要結構是脊柱、骨盆和腿足等。從洽談椅的設計而言，腰椎和骶椎兩部位最為重要，承受著(zhù)坐姿時(shí)人體的大部分體重負荷。故良好的坐姿，其必要條件是能產(chǎn)生最適當的壓力分布于各脊椎骨之間的椎間盤(pán)上，以及最適當、最均勻的靜負荷量于所附著(zhù)的肌肉組織上。 

因此，一方面坐在洽談椅上的人體需要經(jīng)常改變坐姿以消除不當的壓力分布，另一方面，則需維持并積極尋求身體的穩定。如此，坐姿行為將具有無(wú)活動(dòng)力和有活動(dòng)力兩者相互循環(huán)的特征，以顯示其改變尋求穩定性和變動(dòng)性的現象。

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